执委会在物资筹备上绿灯大开，凡是新港建设需要的物资，只要现在仓库里还有，几乎无一例外都很快得到了批准。现代药物因为储备量有限，一向被执委会限制使用，这次医疗组交上去的清单竟然一点没打折地获得了通过。就连已经被列为战略储备，受到严格管控的燃油，执委会也十分“慷慨”地批了整整一吨给新港项目。而仓库里没有的，执委会便想方设法从现在使用中的地方拆，比如活动板房和光伏发电设备等等。
但物资的筹备仅仅只是新港项目准备工作的一部分，对于新港项目来说，最重要的仍然是人力，是穿越集团这些掌握了先进技术的成员。开发新港项目，大本营需要派出多少人，又应该派哪些人，驻外周期和驻外的薪酬待遇应该怎样形成制度化，这都是需要执委会仔细考量的问题。
到目前为止，只有极少数的岗位已经确定了外派人选，比如建设部将派出以刘山夏为主的技术骨干，而矿业勘探组的田叶友已经向执委会递交了新港的常驻申请，至于行政、民政和运管等部门，则尚未确定人选。
在行政方面，执委会的意见是至少要有一名执委到新港去，哪怕今后不常驻当地，起码也要在初创阶段把行政管理工作先抓起来再说。关于这个海外分基地一把手的人选，执委会也讨论了好几次，这倒不是说没人愿意去，而是这帮执委们都有各自脱不开身的本职工作，无暇顾及海外。
现在这一届试运行中的临时执委会一共九名执委，基本都是由各个部门的负责人出任，包括建设部陶东来、工业部白克思、农业部袁若修、信产部蒙贺、内务部宁崎、外交商务部顾凯、财政部施耐德、军警部颜楚杰以及海运部越之云。每个执委手头上都有一大堆事情要管，随便抽调一人就有可能造成管理上的空白区。执委会讨论了好几次之后，最终这个人选落到了相对不是那么繁忙的顾凯头上，而驻外期间他的本职工作将由施耐德暂时兼任。
确定领导人选之后，接下来便是每个相关部门的外派人选审议，矿业、建设、医疗、通信、海运等部门，一一呈上了候选人员名单供大家讨论审核。为了保证审议流程的效率，这些人选在此之前都已经经过了各部门的初步审定，只要没什么大的问题都会顺利通过最后这一关。
海运部报上来的人员名单密密麻麻写了足足两三页，这次除了一小部分需要留守大本营的船员之外，几乎所有在海运部注册的水手船员都被划进了名单中。就连当初被穿越众俘虏而留下来的几个明军水手，这次也得服从